- Windows 11のタスクバーとファイルエクスプローラーにCopilotが統合され、AIが直接作業をサポートします。
- 従来のWindows検索と比べて高速・軽量で、自然言語での質問や指示が可能に。
- 文書の要約や会議情報の取得、タスクの進捗確認など、日常業務の効率化が期待できます。
こんにちは！テックブロガーの○○です。最近、MicrosoftがWindows 11に大きなAI機能を追加したってニュース、見逃してませんか？タスクバーに「Ask Copilot」ってボタンが現れ、ファイルエクスプローラーでもAIが文書を要約してくれるんです。生成AIやLLMが身近なツールになる瞬間、ちょっとワクワクしませんか？今回はその概要と、実際にどんなシーンで役立つのかを掘り下げてみます。
Copilotがタスクバーにやってきた理由
Microsoftは「AIはOSの次のインターフェースになる」と語っています。従来のWindows検索はファイル名やメタデータを検索するだけで、ユーザーが「来週の営業会議はいつ？」と聞いても答えられませんでした。そこで登場したのが「Ask Copilot」機能です。
タスクバーに「@」を入力すると、Copilotが起動し、テキストでも音声でも指示が可能に。背後ではMicrosoft 365のデータ（Teamsのチャット、Outlookのカレンダー、OneDriveのファイル）と連携し、リアルタイムで情報を引き出します。検索インデックスは同じでも、AIが自然言語を解釈してくれるので、検索速度は速く、リソース消費も抑えられています。
具体的な利用シーン①：会議情報の取得
「来週のプロジェクトレビューはいつ？」と尋ねるだけで、CopilotがOutlookとTeamsから該当する会議をピックアップし、日時と参加者を提示してくれます。これまでカレンダーを開いて手動で確認していた手間が一瞬で完了です。
具体的な利用シーン②：タスクの進捗確認
ダウンロードやファイル変換などのバックグラウンドタスクは、タスクバーに小さなプログレスバーで表示されます。完了すると緑のチェックマークが出て、クリックすれば「要約を見る」や「結果を開く」などのアクションが選べます。ブラウザを別に開く必要がなく、作業がシームレスに流れます。
ファイルエクスプローラーでAI要約が可能に
次に注目したいのが、エクスプローラーに統合された「Ask Microsoft 365 Copilot」機能です。対象のファイル（Word、PDF、PowerPointなど）を選択し、Copilotアイコンをクリックするだけで、文書の要点や次に取るべきアクションを自動で生成してくれます。
たとえば、長い企画書を読む時間がないとき、要約だけで全体像を把握できるので、会議前の準備が格段に楽になります。さらに、AIは文脈を理解して「次のステップは何か」や「関連する過去の資料は？」といった提案も行ってくれるので、情報の整理が苦手な方にも心強い味方です。
AI要約の裏側：LLMとマルチモーダル技術
この機能は、OpenAIのChatGPT系モデルをベースにした大規模言語モデル（LLM）と、Microsoft独自のマルチモーダルAIが組み合わさっています。テキストだけでなく、画像や表の情報も解析し、自然な日本語で要約を生成します。生成AIの精度が向上したことで、ビジネス文書でも実用レベルの要約が可能になったんです。
日本のビジネスパーソンにとってのメリット
日本企業はまだまだ文書管理や情報検索に時間を取られがちです。Copilotがタスクバーやエクスプローラーに統合されれば、社内のTeamsやOutlookとシームレスに連携し、必要な情報を瞬時に取得できます。特にリモートワークが定着した今、画面を切り替える手間が減ることで、集中力の維持にもつながりますよね。
また、AI要約は日本語の文脈にも対応しているため、英語圏のツールに比べてローカライズが進んでいます。これからは「AIが自分のデスクトップにいる」感覚で、日常業務を効率化できる時代がやってくるのではないでしょうか。
導入までのステップと注意点
現在、Copilotは「オプトイン」方式で提供されており、設定画面から有効化できます。手順は以下の通りです。
- 設定 → 個人用設定 → タスクバー → 「Ask Copilot」をオンにする。
- Microsoft 365のサインインを確認し、必要な権限を付与する。
- エクスプローラーで対象ファイルを選択し、Copilotアイコンをクリック。
注意点としては、AIがアクセスできるデータは組織のポリシーに依存する点です。機密情報の取り扱いには、管理者が適切なガバナンスを設定しておく必要があります。
まとめ
MicrosoftがWindows 11にCopilotを統合したことで、タスクバーやファイルエクスプローラーが「AIアシスタント」へと変貌しました。検索よりも高速で、自然言語での指示が可能になることで、日常業務の効率化が期待できます。日本のビジネスシーンでも、情報取得や文書要約の時間短縮に大きく貢献しそうです。ぜひ、次回のWindowsアップデートで体験してみてください。